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二级医疗机构数字化图书馆建设的探讨

发表时间:2017-04-28   来源:http://www.yaait.com

随着科技的进步,越来越多行业开始利用计算机和网络通信等技术对内部进行综合管理,为了方便采集和处理各部门的各种信息,医院内部也开始实行医院管理信息系统(简称HIS)。数字化图书馆建设也
随着科技的进步,越来越多行业开始利用计算机和网络通信等技术对内部进行综合管理,为了方便采集和处理各部门的各种信息,医院内部也开始实行医院管理信息系统(简称HIS)。数字化图书馆建设也必将应运而生。
一、数字化图书馆建设的重要性
1.数字化图书馆建设是医院信息系统发展的产物
医院信息系统的普及正是由于它能够为医院的整体运行提供全面、自动化的管理特点,数字化图书馆也是为了能够收集、管理各个局域网内所有图书馆的信息资源以达到资源共享的目的。让读者能够直接通过数字化图书馆,灵活、方便地对在线图书进行检索查阅,快速方便的找到图书,这种方法大大提高了图书录入和输出的效率,符合医院信息系统的内涵,所以说数字化图书馆建设是医院信息系统发展的产物。
2.建设数字化图书馆能够更好的进行信息管理
医院内高频的人流量和繁重的工作量常常使得工作人员分身乏术,所以准确、高效、自动的数字化图书馆不仅能够方便读者的借阅,也可以减轻工作人员的工作量,使之能够更好地投入到医院工作。
二、二级医疗机构图书馆数字化管理所具备的基础条件HIS的建立不仅仅只局限于本医院内部的信息管理,它还同时联通了国际互联网,大量的有效信息通过信息高速公路源源不断地涌入医疗机构,为医疗机构图书馆数字化建设提供了良好的环境基础,同时也是信息资源共享的有利因素。通过全球范围内的互联网检索,可以方便地得到图书的数字化资料,并将其快速地录入二级医疗机构的数字化图书馆;对于医疗机构中原有的纸质图书并且无法在互联网中检索到的,可以通过扫描仪等现代技术对其进行扫描,从而实现纸质图书的数字化。在建设二级医疗机构数字化图书馆的同时,还可以与一级医疗机构、三级医疗机构甚至国外的医疗机构建立图书管理自动化信息系统,从而使大多数医疗机构能利用互联网进行相互之间的资源共享,提高图书资源利用率,改善在线检索和阅览服务。
HIS不仅方便数字化图书馆的信息管理,其图书管理的相应软件也为数字化图书馆的建设提供了技术上的支持。图书管理软件是图书管理系统化、全面化的体现,它能实现通过简单步骤即可方便借书、还书、找书等操作 ,是二级医疗机构数字化图书馆建设所具备的基础条件。
三、二级医疗机构图书数字化发展的阶段分析
数字化图书馆有着储存量大、导入导出方便快捷的特点,是一个庞大的开放式电子信息储蓄仓库。在数字化图书馆中,没有地域和时间上的限制,只要你想,随时随地都可以在数字化图书馆中找到你所需要的图书,由此就可以看出数字化图书馆和传统的纸质图书馆所存在的区别,传统的纸质化图书馆虽然建立时间短,馆藏丰富并且具备一定的历史文化气息,但其丰富的馆藏也带来了查找的不便利,且纸质图书馆存在时间和空间上的约束条件,数字化图书馆则融储藏量大、所占空间小、查找方便、不受时空限制于一体,但是数字化图书馆的建设却要花上比纸质图书馆长的多的时间。数字化图书馆的建设不是一蹴而就的,它是一个循序渐进的系统工程,如果二级医疗机构要完成传统化纸质图书馆向数字化图书馆建设的过程,大体上可以分一下三个步骤来进行:
1.从局部到整体
图书馆的基础性功能就是读者的借阅,在纸质化图书馆向数字化图书馆渐变的前期工作中,最重要的就是做好图书借阅的自动化工作,这是数字化图书馆的基础性功能也是核心部分。在纸质化图书馆阶段,不管是图书目录的排编还是检索卡片和借阅都是需要人工花上大量的时间进行手工工作完成,所以在将传统纸质图书馆逐渐演变为数字图书馆的过程中,先将最基础最重要的借阅功能数字化,这样才能解放出劳动力投入到后续的数字化工作中,完成从局部到整体的数字化转型。
2.局域网资源共享
数字化图书馆最精妙的部分就在于其广阔无边界的电子信息储存功能,所以二级医疗机构在建设数字化图书馆的过程中,一定要注意局域网的建设。成功的局域网建设可以将本医院内的数字化图书分享给局域网内所有有需要的用户,并且能从局域网中的其他医疗机构中查询、导出自己所需要的数字化资料,通过这种新型的网络借阅模式,能让局域网内用户享有大量的图书信息,也让本医疗机构能够得到其他信息的帮助,从而实现局域网内无限的资源共享。
3.互联网资源共享
互联网数字图书馆是所有数字化图书馆的最终发展趋势,在互联网数字图书馆中,资源可以达到无国界的分享,只要通过互联网将各个地区的局域网图书馆进行连接,就能达到图书资源、人员和技术设备的充分开发、利用和共享,从而使用户能够达到最大程度上的满足,这也是数字化图书馆的最终目标。这种完全意义上的数字图书馆打破了一般数字化图书馆的空间上的限制,最大程度上取消了信息之间的分割界限,服务更丰富,内容精彩,将数字化图书馆做到更好。
四、总结
综上所述,二级医疗机构要想科学的建设数字化图书馆,就要对数字化图书馆的重要性有一定的了解,并且拥有较为成熟的医院信息管理系统,能够对数字化图书馆的建设提供良好基础和技术支持,并且在建设数字化图书馆的过程中要注意不能冒进,一定要循序渐进,在从纸质化图书馆向数字化图书馆过度的过程中遵循大众规律,先完成局部的必要的借阅数字化的渐变,再逐渐发展局域网数字化,方便局域网内的资源共享,最后再朝着互联网内资源共享这个大目标奋进。
总而言之,二级医疗机构的数字化图书馆建设,能更加方便快捷的与其他医疗机构交换资源,实现资源共享的目标,能通过电子资料,吸取前人经验,减少不必要的错误,从而更好的为医疗事业做出奉献。


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